Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous gérez des salles de réunion, et souhaitez organiser leur planning de réservation ?

Avec l'app "Réservation de salles" créez un agenda pour chacune de vos salles et suivez leur planning de réservation

Créez vos ressources de types "salles" et associez-les à vos rendez-vous clients pour réserver le lieu.
Consultez l'occupation d'une salle avant de réaliser une nouvelle réservation.

Une nouveauté est disponible sur la fonction d'email d'incwo, et sur l'app Scenarios

Désormais, lors de vos envois de nouveaux mails à des tiers ou de l'exécution de vos scénarios d'email, les formats riches sont pris en compte. Si vos documents comportent une présentation en deux colonnes et/oiu des images, celles ci figureront dans le message envoyé. 

Cette nouveauté est compatible avec les trois formats de mails : html riche, html simplifié et texte. Dans le cas du texte simple les images figureront bien sur sous forme de liens uniquement. 

Pour utiliser cette nouvelle fonctionnalité : 

• Lors de l'envoi d'un message : lors du choix du modèle de document à utiliser, choisissez la version "Avec mise en page"
• Lors de la création de vos scénarios : la mise en page du modèle choisi sera conservée
  

De nouveaux éléments sont disponibles pour les développeurs :

• Les encaissements/décaissements sont désormais accessibles via les webhooks incwo 
• Les webhooks sont eux-mêmes accessibles en lecture seule, via les API. Vous pouvez ainsi programmatiquement obtenir la liste de vos webhooks, et l'ensemble des webhook calls (les appels réalisés par incwo)

Rendez-vous sur la documentation développeur pour commencer à utiliser ces nouveauté

La version 5 de l'interface incwo est finalisée ! Il s'agit d'un nouveau layout de pages sur la version bureau d'incwo. Ce nouveau layout réorganise complètement les informations sur la page : désormais, vos données ne sont plus accessibles en scroll vertical, mais organisées par onglets. Certains onglets sont génériques, tels les notes, tâches, pièces-jointes, et d'autres sont visibles ou non en fonction de l'objet concerné.

La nouvelle interface utilisateur sera disponible pour tous le 8 juin 2017

D'ici là, nous faisons un rollout par phases et il est possible qu'un message vous propose de l'activer sur votre interface. Si vous êtes impatient... envoyez nous un message, nous vous passerons en v5 :)

De nouvelles fonctionnalités sont disponibles pour vos traitements par lot

• Vous pouvez maintenant choisir un profil d'export lorsque vous exportez une sélection en csv ou Excel
• De nouvelles valeurs modifiables en série sont présentes sur les événements : personne concernée, tournée, véhicule. Vous pouvez ainsi sélectionner un groupe d'événements pour les réattribuer en une seule opération

De nouvelles options sont disponibles sur l'app Factures d'achat du store incwo.

Ces options sont activables dans l'onglet "réglages" de l'app, elles vous permettent :

• De saisir un règlement sur les factures d'achat
• De transférer le règlement et / ou les fichiers joints lorsque vous transformez votre facture d'achat en achat
  

Vous gérez des marques et organisez pour elles, des roadshow ou des tournées, en France et à l'étranger ?

Vous avez prévu des cycles de rencontres ou de formation au plan national, sur une longue période, et souhaitez organiser les tournées de vos intervenants ?

Avec l'app "Gestion des tournées", programmez vos événements, gérez vos intervenants et retrouvez l'agenda de vos tournées.

Planifiez vos dates de tournées itinérantes, associez vos utilisateurs intervenants, mais aussi ou des véhicules. Optimisez ainsi la gestion de temps, de vos ressources humaines ou encore du matériel associé à votre événement.

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo.

Vous avez besoin d'éditer des certificats d'intervention ?

Avec l'app "Certificats d'intervention", rédigez des certificats relatifs aux interventions chez vos clients

Associez produits et notes à votre document pour certifier la qualité de votre intervention et désignez le "Destinataire" du certifcat.

Une nouveauté est disponible sur vos traitements par lots.

Vous pouvez désormais lors du lancement saisir un commentaire qui sera ajouté sur chaque objet concerné par le job. Contribuez ainsi simplement à enrichir l'historique de l'objet. 

Une nouveauté est disponible sur l'app d'automatisation d'emails SCENARIOS

Vous pouvez désormais choisir le format d'envoi de chaque message: texte simple, html simple, ou html riche. Vous arbitrez ainsi entre la beauté du message et sa délivrabilité. 

Deux nouvelles options sont disponibles sur les webhooks incwo

• Envoyer les données lors de chaque appel : si à réception d'un webhook incwo vous vous connectez via l'API pour obtenir les données de l'objet, ce n'est plus nécessaire : celles-ci peuvent vous être envoyées directement avec l'appel
• Attendre deux minutes après les modifications de l'objet : pour éviter les double appels, vous pouvez activer un délai de deux minutes entre les modifications de l'objet et les appels webhooks

Une nouvelle version de l'app Analytics est disponible sur le store de gestion incwo.

Analytics vous permet désormais d'extraire vos TOPs : vos données les plus représentées. Quelques exemples: 

• Extraire et comparer année par année les 10 pays où vous vendez le plus
• Suivre mois par mois les 10 produits que vous vendez le plus en volume dans votre business unit "small biz"
• Extraire votre top 50 client annuel par chiffre d'affaires, pour leur faire parvenir des cadeaux personnalisés de fin d'année
• Extraire le top10 des origines de contacts (Salons, prospection directe, etc)
• Extraire le top10 des campagnes marketing qui génèrent le plus d'affaires en état > 80%
• Etc !

Pour tester cette nouvelle version d'Analytics, rendez-vous sur l'app et dans "Opération", choisissez un "Top". Choisissez ensuite top5, top10 ou top50, puis si la recherche doit se faire sur les montants des valeurs ou sur le nombre d'occurences. Bonnes analyses !

Un nouveau type de job est disponible sur l'app Traitements par lots

Vous pouviez déjà ajouter des contacts en masse à des listes de contacts (Ajouter par exemple tous les tiers d'une sélection de factures ou de bons de livraison) pour composer vos listes d'emailing ou d'appels à faire.

Vous pouvez maintenant retirer des contacts en masse à des listes de contact. Pour cela faites votre job comme d'habitude, et choisissez "ajouter/retirer des contacts d'une liste". 

Une nouveauté est disponible sur l'app Champs personnalisés.

Vous pouvez désormais réaliser des recherches "OU", pour rechercher un champ ayant une valeur OU une autre valeur. Pour cela, dans la définition du champ précisez le nombre d'alternatives souhaitées. 

Vous pouvez également pour les champs texte ou liste, bénéficier des opérateurs "égal", "contient" et "différent". Pour cela saisissez lors de votre recherche l'opérateur souhaité :

Un nouvel objet est désormais disponibles sur les webhooks incwo

Il s'agit de vos listes personnalisées custom_labels : catégories d'événements, de prospects, types de produits, d'actions commerciales, etc. Soyez notifiés à chaque création ou modification d'entrées dans ces listes.

Consultez la documentation développeur pour plus d'informations.