Dans le cadre de l'évolution de l'interface incwo, la menubar commence à bouger : des sous-menus font leur apparition, et permettent d'accéder directement aux fonctions principales du menu, aux tableaux de bord liés, et bien plus. Cette évolution de l'interface recentre désormais la fonction et ses éléments d'analyse en un point d'accès commun.

Exemples :

• sur le menu factures : grâce aux sous-menus, vous accédez à la création directe d'une nouvelle facture ou d'un avoir, à la liste des factures existantes, à vos factures impayées, mais également tous les tableaux d'analyse de la facturation (CA, temps réel, ventes export, ventes par produits,  etc. en fonction des modules installés sur votre application) 
• sur les tâches: vous pouvez accéder directement à la création, aux sélections, à l'analytique des tâches, etc. 

Cette nouvelle interface relie désormais la fonction aux tableaux de bord associés. L'onglet tableau de bord change donc lui aussi. Les tableaux d'analyse des ventes, achats, produits ou feuilles de temps, congés, notes de frais, sont ainsi transférés dans les sous-menus de la fonction principale.

Une nouvelle zone de partage d'information est disponible sur l'app Tickets et support Client

La gestion des autorisations fines peut parfois mener à une organisation en silo où l'information est réservée à ceux qui accèdent à leur contexte. Cette nouvelle zone vise à résoudre ce sujet : il s'agit d'une zone de commentaires libre disponible dans vos contacts, sociétés et tickets. Commentez un contact, la société porte le commentaire également. Il apparait sur chaque ticket et est modifiable librement. Ainsi, si un contact est en cours de prospection commerciale, l'équipe commerciale peut via cette zone déposer des commentaires qui seront visibles sur les tickets du tiers. 

Activez cette fonctionnalité en vous rendant dans le tab "Réglages" de l'app. 

Vous gérez des réassorts produits et souhaitez connaitre la date de disponibilité potentielle de chaque article ?  

Avec l'app "Délais d'approvisionnement", enregistrez les délais de livraison fournisseur et visualisez, à création de vos devis, la date d'appro prévue !

En termes de stock, cette app vous permet d'affiner le calcul de votre Stock à terme et d'avoir une vision claire du «quand» et «combien» d'articles seront livrés, pour mieux informer vos clients.

Une nouveauté est disponible sur l'app Marge commerciale par article

Vous pouvez désormais saisir dans chaque produit de votre catalogue un pourcentage de marge minimale que vous souhaitez observer. Ainsi, lors de la composition de vos devis, factures, etc, si la marge réalisée est inférieure au pourcentage saisi, vos serez informé. Pour activer cette nouvelle fonctionnalité, rendez-vous dans l'onglet "réglages" de l'app.

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous souhaitez une visibilité de la charge de production de vos collaborateurs ?

Avec l'app Analyse de charge de travail, obtenez un tableau avec la charge de travail de vos équipes

Visualisez en un coup d'oeil, pour chaque collaborateur, le temps prévu en production par jour, semaine, et mois à venir

Une évolution est disponible sur vos produits, devis, factures, commandes,etc.

L'affichage de ce qui concerne le stock est désormais déporté dans un nouvel onglet "stocks". Vous y retrouvez vos fonctions habituelles, qui seront complétées par des fonctions d'analyse, de prévisualisation, etc. 

Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo

Vous pouvez désormais choisir parmi vos conditions générales celles qui doivent s'appliquer par défaut à vos documents. Pour cela rendez-vous sur vos conditions générales et activez le réglage "par défaut sur..."

Une nouvelle section est disponible sur l'app mobile incwo ERP disponible sur iPhone, iPad et Android.

Vous pouvez désormais visualiser et créer tous vos documents commerciaux : 

• Devis
• Bons de livraison
• Ordres de production
• Ordres d'insertion
• Confirmation de commande
• Bon de commande fournisseur
• Bon d'intervention
• Bon de prêt
• Demande de prix
• Facture d'achat
• Bon de réparation
• Auto facture
• Facture pour tiers 

Auparavant seuls quelques documents étaient accessibles. Pour chaque document, vous pouvez lister, rechercher, ajouter un nouveau document, et le compléter avec notes, fichiers (photos prises du téléphone par exemple), et tâches

Pour utiliser cette nouvelle fonctionnalité, rendez-vous sur votre app mobile incwo ERP disponible sur iPhone, iPad et Android.

Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo.

Si vous disposez de l'onglet "Compta" sur vos achats et factures, vous constaterez qu'il s'est enrichi : une section "prévisualisation de l'export" vous permet de choisir un format d'export et de visualiser immédiatement la ou les lignes générées par l'objet concerné dans le fichier d'export. 

Une nouveauté est disponible sur l'app Checklists

Les checklists sont des fonctionnalités très puissantes qui vous permettent de décrire une procédure via des actions devant se dérouler dans le temps, certaines commençant lorsque d'autres sont terminées, etc. Chaque action pouvant être attribuée à un membre de votre équipe. 

Vous pouvez maintenant créer vos checklists directement depuis vos objets. Par exemple, un de vos clients signe pour votre service "Cayak" ? Rendez-vous dans l'affaire, dans l'onglet "tâches", puis ajoutez une nouvelle checklist basée sur le modèle "Cayak". Cela va créer et attribuer un ensemble de tâches : transfo du dossier client, collecte des informations de facturation, lancement des créations de comptes chez votre service IT, préparation des données de travail pour votre client, etc. Votre procédure est instantanément dispatchée à vos collaborateurs !

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous souhaitez composer le budget détaillé d'une affaire en un clic à partir d'un devis ?

Installez l'app "Transferts vers les budgets", et ajoutez les produits dans votre budget de temps, de dépenses, ou de facturation.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur l'app Groupes d'utilisateurs

Maintenant, pour les utilisateurs membres d'un seul et unique groupe, il est possible de faire en sorte que chaque objet créé soit déposé dans ce groupe unique. Pour cela, rendez-vous sur l'onglet de réglages de l'app et activez l'option

Nous avons ouvert la section "jobs" sur notre site, découvrez-y vite toutes nos offres d'emploi, et postulez, ou transmettez à vos connaissances !

Une nouveauté est disponible sur la nouvelle interface v5 d'incwo.

Vos fiches produit disposent désormais d'un onglet comptabilité, dans lequel vous accédez directement aux informations et actions comptables. Cet s'enrichira bientôt des informations de contact de la personne correspondante dans votre cabinet comptable, et d'une zone de discussion pour échanger sur la donnée concernée.