author Publié par incwo Sun, 03 Apr 2011 07:05:00 GMT

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur toutes nos applications (gestion, business-plan, reporting et actionnariat). Nos applications permettent de stocker en ligne des volumes importants de fichiers. Ces fichiers sont libres ou attachés à des objets (factures, actionnaire, affaire commerciale, etc.)

Désormais, vous pouvez stocker plusieurs versions de chaque fichier.

C'est très simple : dans la liste des fichiers attachés à un objet, vous avez désormais un lien Nouvelle version.

 

Cliquez dessus, et vous serez invité à mettre en ligne une nouvelle version du fichier concerné. Ajoutez d'éventuels commentaires à cette version. La numérotation des versions est faite automatiquement, et le second fichier que vous ajoutez sera considéré comme la version "2".

 

Imaginons que vous ayez ajouté deux versions successives à ce fichier. Dans la liste des fichiers, seule la dernière version sera affichée, avec son numéro marqué dans un badge jaune.

 

Cliquez maintenant sur Voir toutes les versions, et vous serez dirigé vers l'historique des versions de ce fichier. 

 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application


author Publié par incwo2 Tue, 29 Mar 2011 13:28:00 GMT

 
Pour réussir son sondage, il faut poser les bonnes questions, c'est-à-dire celles qui permettront de reccueilir des informations utiles et exploitables pour votre entreprise.

La mise en place d'un sondage doit s'intégrer dans une démarche stratégique. Dans ce contexte, le rôle du questionnaire est essentiel et demande de la réflexion et de la préparation.

Le sondage est une technique de recueil d’information qui se doit d’être structurée et précise pour obtenir des réponses claires aux questions que vous vous posez, d’identifier des besoins, de vous aider à faire des choix parfois stratégiques pour le développement de vos produits ou de vos services, etc.

Il faut garder à l’esprit que l'enquête réalisée doit déboucher sur des actions opérationnelles concrètes, et des prises de décisions. Si votre sondage est mal préparé, il est fort probalement que vous ne puissiez ni exploiter les résultats, ni prendre des décisions.

Voici quelques points clés pour bien concevoir votre questionnaire.

 

Définir des objectifs

Pour commencer, il faut donc tout d’abord bien définir le ou les objectifs de votre enquête.

Sans objectif clair, vous ne pourrez pas avoir de réponses précises à votre problématique. Formaliser cet objectif par écrit vous permet d'orienter la construction de votre enquête, et de ne pas dévier de votre objectif.

Quelques exemples :

  • Mesurer l’intérêt des habitants de la région PACA pour les énergies solaires
  • Déterminer le niveau de prix acceptable pour la vente de mon produit innovant
  • Identifier l’intérêt d’un service de livraison de plat à domicile dans la région nantaise 
  • Analyser le comportement du lectorat d’un magazine gratuit distribué en gironde et mesurer l’intérêt pour de nouvelles rubriques
  • Etudier les besoins des TPE en terme de sous-traitance de secrétariat et comprendre leur motivation d’achat



Structurer le questionnaire

Il s’agit de définir dans un premier temps les grands thèmes qui seront abordés dans votre enquête et de les ordonner pour que la personne interrogée entre, peu à peu, dans votre schéma de questionnement, dans votre univers, et ne soit pas perturbée par des questions redondantes ou non liées les unes aux autres. Définir des thèmes vous permettra de trouver les enchainements logiques d’une question à l’autre et de structurer votre questionnaire. Les objectifs que vous avez définis, doivent guider la définition des thèmes de votre enquête.

Par ailleurs, pour rassurer la personne interrogée et obtenir des réponses fiables, il convient de procéder en "entonnoir” en partant des questions les moins engageantes aux questions les plus personnelles, et du général au particulier.

Les questions d’introduction doivent être simples et claires. L’idéal est de commencer par des questions dichotomiques (qui admettent une réponse par oui ou par non) ayant une réponse évidente pour l’interlocuteur, en vue de mettre ce dernier en confiance. Ces questions dites de  “prise de contact” servent d’entrée en matière. On peut ensuite aborder plus sereinement les questions factuelles (habitudes, comportements) puis les questions d’opinions (évaluations, satisfaction).

Pour reccueillir des informations utiles, il faut un minimum de questions. Vous ne pourrez par avoir un retour exploitable avec deux ou 3 questions isolées.

 

Rédiger les questions

Les questions posées doivent être claires et compréhensibles.

Utilisez des formes interrogatives simples, un langage courant (éviter les mots complexes, le langage populaire, le jargon trop technique ou tout vocabulaire d’usage interne à l’entreprise), faites des phrases courtes et n’évaluez qu’un point spécifique, c’est-à-dire qu’une seule notion par question pour faciliter la compréhension par la personne interrogée, mais aussi l’analyse à la fin.

Exemple :

  • A faire : Quel moyen de locomotion utilisez-vous pour vous rendre au travail ?
  • A ne pas faire : Quel moyen de locomotion utilisez-vous pour vous rendre au travail et récupérer vos enfants à l’école ?

La bonne démarche est de scinder cette question en deux pour avoir une appréciation claire et distincte sur chacun des éléments, d'un côté comment la personne se rend au travail, de l'autre, comment elle récupère ses enfant à l'école

  • A faire : Quels seraient vos besoins en matière de services à domicile ?
  • A ne pas faire : Seriez-vous intéressé par un service de courses et de repas à domicile ?

Dans le cadre de la première question, vous proposez des items de réponses possibles  tels que : repassage, ménage, courses, repas, garde d'enfants, autres

 

N’utilisez pas d’adverbe et pas de qualificatif dans la question pour ne pas influencer ou perturber la personne interrogée. Le perception d'un qualificatif n'a pas la même valeur d'une personne à l'autre. vous ne feriez qu'ajouter un biais à votre étude en intégrant de tels termes dans vos questions.

Exemple :

  • A faire : Lisez-vous le magazine "zzzzzz..." ?
  • A ne pas faire : Lisez-vous depuis longtemps le magazine "zzzzzz..." ?
  • A faire : Combien seriez-vous prêt à dépenser pour cette prestation ? (soit vous proposez une liste de valeur, soit la personne interrogée vous l'indique : c'est utile)
  • A ne pas faire : Etes-vous prêt à payer plus cher pour ce service ? (la question implique un "oui ou non", mais pas de notion de valeur, qui est l'élément critique qui vous intéresse normalement)


Evitez les négations ou les formes interro-négatives qui rendent les questions difficiles à comprendre.

Exemple :

  • A faire : Avez-vous rencontré un problème lors de la réalisation du test ? 
  • A ne pas faire : N’avez-vous jamais eu de problème lors de la réalisation du test ?
  • A faire : Auriez-vous besoin d'une garde à domicile pour vos enfants ?
  • A ne pas faire : N’auriez-vous pas besoin d'une garde à domicile pour vos enfants ?


Eviter les verbes flous, ambigus qui n’autorisent pas à se positionner de manière claire, dans vos questions

Exemple :

  • A faire : Achèterez-vous le produit dans les 3 prochains mois ? 
  • A ne pas faire : Envisagez-vous d’acheter le produit dans les trois prochains mois ?
  • A faire :  Dans les 6 prochains mois, allez-vous prendre des mesures pour diminuer votre consommation d'énergie ?
  • A ne pas faire : Pensez-vous modifier votre consommation d'énergie ?

Envisager, modifier, penser ne sont pas des verbes d'action forts, qui impliquent qu'une décision sera prise. Acheter, diminuer offre plus de sens à la question, et vous apporte une réponse constructive.

Au delà, il est conseillé d’éviter les questions très engageantes personnellement de type : religion, argent, santé, sexe, alcool, conflits familiaux.


Types de questions

Les questions à texte dites questions ouvertes : questions pour lesquelles aucune réponse n'est proposée. L'individu sondé est donc libre de répondre comme il le sent à la question, en citant des mots ou en faisant des phrases. Les réponses à ce type de questions sont généralement complexes à analyser, et parfois peu pertinentes. A utiliser avec modération !

Les questions fermées à choix unique : questions auxquelles la personne interrogée ne peut choisir qu'une réponse parmi l'ensemble des réponses proposées dans une liste. Les réponses à ce type de questions sont pré-établies et peuvent être par exemple : oui ou non, ou bien une liste de mots clés, de noms, de verbes d’action ou de qualificatifs, en fonction de votre question.

Les questions fermées à choix multiple : questions pour lesquelles l'individu sondé peut choisir plusieurs réponses parmi celles proposées dans une liste. Les réponses à ce type de questions sont pré-établies et peuvent être par exemple : une liste de mots clés, de noms, de verbes d’action, de citations, de phrases ou de qualificatifs, en fonction de votre question.

Les questions à échelle : se sont des questions à valeur numéraire qui permettent d’apprécier, d’évaluer et de qualifier des notions. Pour ce type de questions, privilégiez les échelles avec un nombre de réponses possibles paires, afin que l’individu interrogé se positionne et qu’il n’y ait pas de notion de moyenne.

Exemple :

  • A faire : très satisfaisant, assez satisfaisant, peu satisfaisant, pas satisfaisant / ou : 0 – 1 – 2 – 3 – 4 - 5
  • A ne pas faire : très satisfaisant, assez satisfaisant, satisfaisant, peu satisfaisant, pas satisfaisant / ou : 1 – 2 – 3 – 4 - 5


Les enquêtes comprenant des questions fermées facilitent le traitement des données, mais nécessitent que les items de réponses soient bien cernés au préalable et saisis en majorité dans les éléments de réponses possibles, sans quoi, les réponses "autres" risquent d’être très nombreuses et inexploitables.


Vous souhaitez mener une étude ? Rendez-vous sur la communauté des entrepreneurs. Le service gratuit "sondages" vous permet de réaliser, auprès des membres et de visiteurs de la communauté, des études de marché, de prix, de comportement, d'intérêt, mais également des enquêtes d’opinion. 

Vous souhaitez être accompagné dans le développement commercial de votre entreprise ? Nos experts sont à votre écoute pour faire un point et vous aider au quotidien. Contactez-nous et demandez votre devis.

 

 


author Publié par incwo Mon, 28 Mar 2011 06:53:00 GMT

Pour bien commencer la semaine, prenez quelques minutes, aidez des entrepreneurs en répondant à leurs sondages :

Et si vous avez besoin vous-même d'interroger des entrepreneurs et consommateurs, c'est gratuit, rendez-vous sur la communauté, consultez le guide du sondage, puis déposez votre propre sondage.


author Publié par incwo Sun, 27 Mar 2011 15:09:42 GMT

Vous êtes à la recherche d'une conférence, d'une formation, d'un forum, d'un petit déjeuner pour entrepreneur ? C'est dimanche soir, faisons le point sur les événements de la semaine qui vient, vous y trouverez peut-être votre bonheur :

Suivez régulièrement l'agenda des événements pour entrepreneurs maintenu par entreprise-facile :

Vous souhaitez référencer vos propres événements afin qu'ils soient visibles de tous les entrepreneurs ? cliquez ici. Attention, vos événements doivent être ciblés pour les entrepreneurs, sinon nous ne les validerons pas. Si vous organisez régulièrement des événements et que vous souhaitiez que nous les insérions automatiquement, contactez-nous.


author Publié par incwo Fri, 25 Mar 2011 08:37:00 GMT

Voici la troisième et dernière partie de notre tutorial vous invitant à collecter vos prospects depuis votre page facebook

Aujourd'hui nous allons voir comment insérer votre formulaire sous forme d'une application facebook.

Qu'est-ce qu'une application facebook ?

C'est tout simplement une page sur facebook avec du contenu géré par un autre éditeur. En l'occurence, entreprise-facile. Votre application facebook fera appel à votre formulaire, à l'aide de ce que l'on appelle une iframe. Cette iframe, c'est à dire votre formulaire, s'affichera directement dans la partie centrale de facebook.

Vous pouvez créer autant d'application facebook que vous le souhaitez, chacune ayant son propre formulaire web entreprise-facile. 

Transformer votre formulaire en application facebook

Rendez-vous sur la page Facebook Developers, puis cliquez sur Créer une application. Choisissez un nom, par exemple "Formulaire de contact", et validez. 

Sur la page suivante, réglez votre email de contact, votre logo. Vous devrez fournir également une url vers une page décrivant les conditions d'utilisation et de confidentialité de l'application en création.

Avant de valider, rendez-vous dans le menu à gauche de l'écran et cliquez sur "Facebook Integration".

Sur cette page, saisissez http://bo.entreprise-facile.net/ dans Canvas URL, et https://bo.entreprise-facile.com/ dans URL sécurisée du cadre de pages.

 

 

Sélectionnez bien iFrame comme type de canvas. 

 

 

Plus bas dans la page, effectuez les saisies suivantes : le nom de l'onglet, iFrame comme type d'onglet, et saisissez dans URL de l'onglet, et dans Secure Tab URL, les urls sécurisées et non sécurisées de votre formulaire. Celles-ci vous sont fournies par votre application entreprise-facile: rendez-vous sur votre application pour les obtenir. 

Les URLs ressembleront à : http://bo.entreprise-facile.net/iframe/web_to_leads/30/9 et https://bo.entreprise-facile.com/iframe/web_to_leads/30/9. Attention, ne prenez pas ces urls, sinon c'est le formulaire de contact entreprise-facile qui s'affichera, et c'est nous qui recevrons les contacts !

 

 

Cliquez ensuite sur enregistrer. Votre application facebook est créée et attachée à votre formulaire web !

Ajouter votre application facebook à votre page pro

Nous arrivons à l'objectif final : l'ajout de votre application à votre page facebook professionnelle.

Rendez-vous sur Page du profil de l'application, puis dans la barre de gauche, cliquez sur Ajouter à ma page. Apparait alors la liste de vos pages, sur lesquelles vous pouvez ajouter cette application.

Rendez-vous ensuite sur votre page pro, puis cliquez sur Modifier. Dans la barre de menus de gauche, cliquez sur Applications. Dans la partie centrale de la page, vous verrez votre application. Cliquez sur Modifier les paramètres, et entrez le nom du tab dans lequel vous voulez voir apparaitre votre application.

 

Désormais, votre formulaire est installé sur votre page, vous êtes prêt à collecter les leads !

Ce process d'installation est un peu fastidieux, pas très clair, et la traduction en français de facebook n'aide pas vraiment à la compréhension. 

Nous vous recommandons de suivre ce tutorial vidéo d'Isabelle Mathieu pour plus de facilité. 

A vous de jouer ! N'hésitez pas à nous envoyer vos pages facebook sur lesquelles vous avez installé des formulaires, nous les relaierons !


author Publié par incwo Wed, 23 Mar 2011 17:22:00 GMT

Voici la suite de l'article d'hier, vous invitant à collecter vos prospects depuis votre page facebook, et commencer ainsi à pratiquer le social CRM

Aujourd'hui nous allons voir comment préparer votre formulaire.

Préparer votre formulaire

Sur votre application entreprise-facile de gestion (applications bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur), rendez-vous dans le menu Ventes, et choisissez Formulaires Web. Créez un nouveau formulaire, et saisissez : 

  • Les champs à remplir par votre prospect, et si ils sont obligatoires ou non (email, prénom, nom, téléphone, message)
  • Le message à afficher sur votre site lorsque le contact aura bien été saisi
  • Eventuellement le style à appliquer pour l'affichage (taille de la police, couleur, etc.) pour adapter le fomulaire à la charte de votre site
  • Le type du contact à créer dans votre application une fois le formulaire rempli (prospect, fournisseur, presse, etc.)
  • Sur le bureau virtuel : précisez si vous souhaitez créer également une affaire commerciale, et la personne qui sera en charge de cette affaire
  • Le nom du bouton de validation du formulaire (Exemple : "Recevoir un devis", "Recevoir le livre blanc", etc.)
  • Le contenu de l'email de confirmation : précisez le titre de l'email, et saisissez le contenu. Tout est ensuite automatique !

Tester votre formulaire

Une fois revenu sur la liste, cliquez sur Visualiser pour tester le formulaire. Il ressemblera par exemple à ça : 

 

 

Vous pouvez remplir et tester le formulaire, il fonctionne déjà : le contact sera inséré dans votre CRM, et vous recevrez l'email de confirmation si vous en avez configuré un.  

Quelques exemples

Imaginez que sans quitter facebook, vos visiteurs puissent :

Cela donne une autre puissance et un autre intérêt à votre page facebook professionnelle n'est-ce pas ? 

Rendez-vous demain pour la dernière partie de ce tutorial: nous verrons comment intégrer les formulaires web sur votre page facebook.

D'ici là, connectez-vous sur votre compte pour préparer vos formulaires !

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author Publié par incwo Tue, 22 Mar 2011 18:52:00 GMT

Il est désormais possible de générer vos leads sur facebook avec nos applications bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur, et de bénéficier ainsi de la formidable audience du premier réseau social. 

Tout visiteur de votre page facebook est potentiellement un prospect à ajouter dans votre CRM. Nous allons voir comment avec ce tutorial en trois parties

Un exemple avec notre page facebook

Rendez-vous sur notre page facebook communauté. Nous y avons ajouté un onglet Contactez-nous, dans la barre de gauche. Cliquez dessus, et vous verrez le formulaire ci-dessous apparaitre.

 

Si vous saisissez vos informations de contact, nous recevrons un email pour nous en informer. En outre, sur notre propre application bureau virtuel, un contact sera créé, et une affaire sera ouverte à votre nom. A nous ensuite de vous répondre et de suivre la relation.

Nous avons créé un lead à partir de facebook : nous vous proposons dans ce tutorial de vous montrer comment faire exactement la même chose avec votre société ! Et plus encore: vous pourrez réaliser, à partir de facebook, des demandes de contact, demandes de devis, automatiser vos envois de brochures par mail, etc. 

De quoi avez-vous besoin ?

Pour mettre en pratique ce tutorial, vous aurez besoin :

  • D'une page facebook pour votre société (Voici deux liens pour savoir comment faire, sur 01net et sur facebook)
  • D'une des trois applications de gestion mentionnées en début de cet article. En mode gratuit cela marche aussi, vous pouvez tester. Si vous n'avez pas de compte, cliquez ici.
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author Publié par incwo Tue, 22 Mar 2011 13:31:00 GMT

Sur votre bureau virtuel, vous pouvez visualiser un rapport de rentabilité pour chacun de vos projets et pour chaque affaire commerciale. Ce rapport reprend les temps passés, les notes de frais, les achats, et la facturation du projet.

Pour y accéder, rendez-vous dans vos projets ou affaires, puis cliquez sur Tableau de bord détaillé

 

La rubrique concernant les temps passés s'enrichit à partir d'aujourd'hui de nouvelles informations. Désormais, vous y retrouverez la ventilation des temps passés par personne, et la ventilation par mois. En fonction de vos clés de lecture, vous trouverez l'information qui a du sens pour vous. 

 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application et rendez-vous vos projets, ou dans vos affaires commerciales.

 


author Publié par incwo2 Tue, 22 Mar 2011 08:08:00 GMT

Participer à un salon, une foire commerciale ou encore organiser une journée « portes ouvertes », est un levier commercial qui peut s’avérer très efficace pour dynamiser ses ventes, mais aussi améliorer son image et sa notoriété.

Toutefois, un événement est une opération qui peut rapidement coûter cher. Il faut donc mettre en œuvre tous les moyens pour optimiser sa visibilité, son recrutement de nouveaux clients,  et sa gestion des retombées commerciales.

Ainsi, pour réussir un salon, il faut à la fois : bien préparer l’événement en amont, être efficace le jour J, et suivre les demandes des prospects !

Voici quelques points clés pour bien préparer et exploiter un événement comme le salon et ne pas passer à côté de ce qui peut être, pour vous, l’événement de l’année !
 

Avant le salon

Préparez votre stand :
  • Fabriquez votre stand vous-même, ou faites le réaliser par un spécialiste. Soyez vigilant sur les délais de réalisation et d’installation. N’y pensez pas au dernier moment.  Sur un événement, il y a de nombreux exposants, soignez donc votre présentation, votre décoration. Privilégiez un stand ouvert et accueillant pour inviter à entrer, à découvrir, à déguster ou à acheter. Affichez une identité forte et claire. Ce que vous faites doit être simple et facile à comprendre.
  • Passez vos commandes de services techniques auprès de l’organisateur (électricité, moquettes, mobilier, plantes, connexion wifi, parking, …). Suivez le guide technique pour connaître les plannings de réservation pour ces éléments.
  • Réalisez les supports et outils de communication qui seront présents sur votre stand : assurez-vous d’avoir un nombre suffisant de plaquettes commerciales,  de flyers, de cartes de visites. Pensez à la vidéo d’entreprise pour attirer et arrêter les visiteurs sur votre stand. Mettez vos présentations sur votre ordinateur ou tablette type iPad, pour faire découvrir vos produits ou services. Faites imprimer vos banderoles ou kakémonos pour être visible de loin (entre 3 et 5 mètres) et compréhensible rapidement. Les yeux des visiteurs sont très baladeurs, vous devez capter l’attention en moins de 3 secondes !
  • Pensez aux fournitures, (Agenda, fiches de recueil d’information, stylos, cahiers, agrafeuse, multiprise ...) aux encas et boissons qui sont sources de convivialité avec vos prospects et clients.


 Informez vos prospects et clients : exploitez l’événement pour recruter de nouveaux clients et développer vos ventes

  • Mettez en place une campagne commerciale spéciale, pour inviter des prospects à venir découvrir vos produits et acheter à tarif spécifique. Mettez à leur disposition les invitations visiteurs transmises gratuitement par l’organisateur (si l’événement est payant). Offrez-vous un moyen de contact avec eux, pour entretenir votre relation et envisager les prochaines commandes.  C’est une occasion naturelle de relancer une prise de contact.
  • Programmez des rendez-vous avec vos prospects ou faites-leur part du plaisir que vous aurez à les rencontrer. Certains salons proposent un carré VIP,  pour vos rendez-vous de clientèle, utilisez-les pour leur offrir un accueil privilégié !  
  • Utilisez les offres emailing de certains organisateurs pour faire  une présentation de votre produit ou service, auprès des visiteurs pré-enregistrés.
  • Invitez également vos distributeurs, partenaires ou prescripteurs, mais aussi des journalistes régionaux ou de votre secteur d’activité, à venir vous rencontrer sur votre stand
  • Rédigez un communiqué ou un dossier de presse et adressez-le à des rédactions des magasines sectoriels ou généralistes.
  • Communiquez l’information sur votre site, votre blog, votre newsletter, votre compte facebook ou twitter, régulièrement, pendant toute la durée de préparation de votre événement.


Utilisez les services de l’organisateur pour communiquer : faites vous connaître et offrez-vous une visibilité complémentaire avant, pendant et après l’événement

  • Référencez-vous dans le Guide du visiteur web et papier, c’est très souvent gratuit
  • Inscrivez-vous aux concours organisés sur l’événement,  c’est l’occasion de mettre en valeur des produits, concepts ou prestations. Même à simple titre de participation, vous pouvez bénéficier d’une visibilité spécifique
  • Transmettez votre dossier de presse  ou communiqué au service de presse de l’organisateur. Cela permet de proposer des articles thématiques complets aux journalistes, avec illustration d’un cas d’entreprise.
  • Profitez des espaces commercialisés pour afficher votre logo sur les : sacs, badges, plans, plv, newsletter, site du salon…


Envisagez la mise en place d’animation sur votre stand :

  • Animez des conférences sur votre stand ou dans les espaces dédiés du salon
  • Organisez des ateliers thématiques pour faire partager votre savoir-faire
  • Réalisez des démonstrations ou dégustation
  • Projetez votre films d’entreprise, ou un diaporama produits
  • Offrez des goodies, c’est très fréquent sur les salons professionnels, pour les foires commerciales, favorisez la dégustation ou le test produit.

 

Réfléchissez à votre approche client : préparez-vous et préparez aussi votre équipe. Sur un salon tous les visiteurs ne sont pas intéressés par vos produits, il faut donc rapidement les identifier et les capter. Leur temps et le votre étant précieux, vous devez donc être capable d’identifier, dans un délai relativement court, les contacts utiles, et vous libérer des individus chronophages non acheteurs. Préparez des questions d’accroches simples et précises pour mesurer l’intérêt et sélectionner vos contacts.

N’oubliez pas pendant cette période de réserver vos badges exposants, vos transports et hôtels. Selon la dimension de l’événement, anticipez en réservant plusieurs mois à l’avance.

Pendant le salon

Gérez vos contacts : favorisez les contacts avec les prospects « chauds », portant un intérêt particulier à vos produits ou services.

  • Allez chercher le futur client : rares sont les visiteurs qui s’arrêtent spontanément et viennent vous interroger.  Il faut donc les interpeler sans les brusquer.
  • Analysez leurs besoins,  qualifiez la demande de votre client, récupérez toutes les informations pertinentes (grâce à votre fiche contact), qui vous permettront en post-salon d’adresser un devis,  une information ou de répondre aux attentes de chacun. Si la démarche correspond à votre activité, un rendez-vous peut aussi être directement programmé : n’oubliez pas votre agenda ! Si vous vendez directement vos produits, ne passez pas à côté de  la récupération des coordonnées du contact. Une adresse ou un email, peut vous permettre d’adresser dans l’année, des offres, une présentation, un lien vers votre site marchand, à des client qui connaissent déjà vos produits.
  • Intégrez les informations clients automatiquement dans votre CRM : il existe de nombreuses solutions de scan de cartes de visite ou de scan des badges visiteurs, pour intégrer rapidement les coordonnées de chaque contacts dans votre base de données. Cela facilite votre démarche de réponse par la suite.


Adoptez la bonne attitude

  • Ayez la bonne tenue ! Si vous  êtes en équipe, pourquoi de ne pas uniformiser votre tenue, en l’adaptant aux couleurx de l’entreprise. Pour les salons professionnels, la tradition réside dans le port du costume et du tailleur. Pour les foires commerciales, selon votre activité, votre tenue peut être le reflet de votre métier : artiste, artisans, préféreront des tenues plus décontractées.
  • Evitez de manger, de téléphoner, d’avoir des discussions enflammées entre collaborateurs, de montrer que vous travaillez sur d’autres projets ou encore de laisser votre stand vide. Votre principale préoccupation doit être les visiteurs du salon.
  • Soyez souriant, et montrez votre plaisir à être présent et recevoir chaque nouvelle personne


Maintenez la qualité de votre stand pendant toute la durée du salon

  • Assurez-vous qu’il y a toujours des plaquettes à disposition et qu’elles soient disponibles sans qu’on ait l’obligation de vous les demander… Le visiteur ne fera pas cette démarche.
  • Maintenez toujours une personne en place sur le stand pour l’accueil et l’information client.
  • Veillez à ce que les écrans qui diffusent de l’information soient tournés vers l’extérieur, et que le contenu soit toujours visible. Evitez les écrans noirs.
  • Ne bloquez pas l’entrée de votre stand en vous positionnant devant : l’accès doit rester libre.
  • Ne laissez pas trainer de verres vides, des papiers, des miettes… votre stand doit reste propre. Il est le garant de votre image et de votre professionnalisme.


Prévoyez l’imprévu

  • Soyez vigilants aux vols de matériels, notamment d’ordinateurs portables
  • Prévoyez une solution de repli si le réseau wifi ne fonctionne pas

 

Après le salon

Relancez vos contacts : le salon vient de se terminer, vous venez de regagner vos locaux ?  Ne croyez pas  que l’événement est fini. Bien au contraire, tout le travail de prospection commence !  Vous avez recruté de nouveaux contacts, identifié leurs besoins et promis un retour. Il est donc temps d’exploiter ces données pour adresser les propositions commerciales ou informations à chaque prospect.

  • Répondez à chaque visiteur passé sur votre stand, même si vous n’avez pas de solution à lui fournir. Ayez des messages de réponses types, pour accélérer vos réponses.  Si les réponses demandent une longue étude, envoyez rapidement un email pour l’informer que sa demande est en cours de traitement. Montrez que vous avez porté une attention particulière à sa demande, et que vous allez revenir vers lui avec une réponse concrète.
  • Remerciez de la visite. Si vous avez  vendu en direct sur le salon, vous n’avez pas forcément de retour à faire à vos clients. Optez alors pour un message de type SAV. Remerciez-les pour avoir choisi votre produit, rappelez les bénéfices qu’ils procurent, vos valeurs, ou encore les caractéristiques de votre produit, transmettez vos coordonnées ou un lien vers votre site internet, pour un achat futur.
  • Utilisez votre outil de gestion de la relation client (CRM) pour suivre vos affaires commerciales dans le temps et transformer ces contacts salon en clients fermes.


Analysez vos retombées commerciales : comme pour toute action commerciale menée, vous devez suivre et analyser vos retombées à l’aide d’indicateurs de performance.

  • Nombre de devis réalisés
  • Nombre de factures et valeur totale des montants facturés
  • Ou Nombre de ventes directes, et chiffres d’affaires sur le salon
  • Nombre de nouveaux contacts acquis
  • Nombre de nouvelles affaires commerciales et état d’avancement  (% de succès)
  • Dépenses totales engendrées par l’événement
  • Retour sur Investissements (ROI)
  • Taux de conversion de contacts salon en clients
  • Taux de conversion des devis en factures.


 
Vous avez besoin de prendre du recul ? Vous souhaitez être accompagné dans le développement commercial de votre entreprise ? Nos experts sont à votre écoute pour faire un point et vous aider au quotidien. Contactez-nous et demandez votre devis.


author Publié par incwo Sun, 20 Mar 2011 16:09:14 GMT

Vous êtes à la recherche d'une conférence, d'une formation, d'un forum, d'un petit déjeuner pour entrepreneur ? C'est dimanche soir, faisons le point sur les événements de la semaine qui vient, vous y trouverez peut-être votre bonheur :

Suivez régulièrement l'agenda des événements pour entrepreneurs maintenu par entreprise-facile :

Vous souhaitez référencer vos propres événements afin qu'ils soient visibles de tous les entrepreneurs ? cliquez ici. Attention, vos événements doivent être ciblés pour les entrepreneurs, sinon nous ne les validerons pas. Si vous organisez régulièrement des événements et que vous souhaitiez que nous les insérions automatiquement, contactez-nous.


author Publié par incwo Sat, 19 Mar 2011 09:44:00 GMT

Prenez quelques minutes, aidez des entrepreneurs en répondant à leurs sondages :

Et si vous avez besoin vous-même d'interroger des entrepreneurs et consommateurs, c'est gratuit, rendez-vous sur la communauté, consultez le guide du sondage, puis déposez votre propre sondage.


author Publié par incwo Sat, 19 Mar 2011 07:34:00 GMT

A l'occasion de la mise en ligne ce jour d'améliorations ergonomiques sur les feuilles de temps, nous vous proposons une revue des différentes possibilités de ce module. Les feuilles de temps sont disponibles uniquement sur le bureau virtuel, et pas sur nos deux autres applications de gestion ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Saisir les feuilles de temps

Rendez-vous dans le module feuilles de temps : vous pouvez saisir vos feuilles de temps une par une,

 

 

...ou par 10 pour aller plus vite. Vous pouvez saisir les feuilles de temps en heures, ou en demi-journées. 

 

Une possibilité très intéressante du bureau virtuel est la saisie directe depuis l'agenda. C'est très simple : saisissez tout simplement ce que vous faites chaque jour sur l'agenda, et... cela sera automatiquement transformé en feuille de temps: Cela réduit largement la "douleur" de la saisie !

 

 

Vous pouvez également entrer des feuilles de temps grâce aux APIs entreprise-facile. Vous pouvez ainsi concentrer sur votre application des feuilles de temps saisies à la main pour certains collaborateurs, et d'autres saisies automatiquement avec les API. 

Suivre les feuilles de temps

Une fois que vos feuilles de temps sont saisies, plusieurs possibilités s'offrent à vous pour les suivre : Tout d'abord, l'Analyse des feuilles de temps, pour les classer par mois, par trimestre, par collaborateur, par projet, etc.

Ensuite, vous pouvez consulter les temps passés sur les affaires en cours. Vous obtenez ainsi une vue instantanée des temps, des avances, et retards. 

 

Enfin, pour chaque projet ou affaire, le tableau de bord vous permet de suivre le total des temps passés, comme ci-après: 

 

 

Si vous souhaitez aller plus loin et calculer une rentabilité prenant en compte le temps de travail, cliquez sur Régler les coûts horaires, vous pourrez alors indiquer pour chaque personne la façon dont vous voulez valoriser l'heure et la demi-journée. 

 

Vous obtenez alors un tableau chiffré, puis un graphique reprenant le coût des temps passés. 

 

 

Facturer les feuilles de temps

Vous pouvez également facturer simplement vos feuilles de temps. Pour cela, dans le module feuilles de temps, cliquez sur Facturer les temps passés. Vous accèderez alors à la liste des feuilles de temps que vous avez marquées facturables, et qui n'ont pas encore été facturées.

 

Choisissez les lignes à facturer, puis si vous souhaitez créer une nouvelle facture ou ajouter les lignes à la dernière facture. 

En conclusion

Pour conclure, saisir les feuilles de temps est une opération pénible. Nous avons deux dispositifs pour faciliter leur saisie : d'une part la saisie directe sur l'agenda, comme nous l'avons vu plus haut, qui "masque" l'aspect rébarbatif des feuilles de temps. D'autre part, vous pouvez, dans les réglages des utilisateurs, préciser pour chaque personne si elle saisit les feuilles de temps et à quelle fréquence la relancer si elle... oublie. 

 

Ces fonctionnalités sont disponibles sur votre bureau virtuel, connectez-vous sur votre compte pour commencer à suivre précisément la rentabilité de vos actions.


author Publié par incwo Fri, 18 Mar 2011 08:09:00 GMT

Sur toutes nos applications, un nouveau raccourci est disponible à partir d'aujourd'hui.

Dans la bande noire collée au bas de votre page (le footer), vous avez accès à plusieurs menus : création rapide, membre de l'application, et groupes de travail. Voici le menu d'accès rapide aux membres de l'application:

 

 

Ce menu a changé, il vous permet désormais d'accéder directement au mur de la personne, de voir les tâches que vous lui avez attribué, ou de lui écrire directement. 

 

 

Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.

 


author Publié par incwo Thu, 17 Mar 2011 18:47:00 GMT

Un nouveau raccourci est disponible à partir d'aujourd'hui sur nos applications avec gestion des achats (bureau virtuel, ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur).

Lors de la saisie d'un achat, si il était réglé, vous pouviez l'indiquer ici en cliquant sur "Oui". 

Désormais,lorsque vous cliquez sur "Oui", un nouveau champ est disponible, qui vous permet de choisir la date à laquelle il a été réglé. La liste contient les trente derniers jours.

 

Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.


author Publié par incwo Thu, 17 Mar 2011 14:34:00 GMT

Il y a deux semaines, nous ajoutions un nouveau service à la communauté des entrepreneurs: le réseau des entrepreneurs de confiance, qui vous permet de vous relier aux entrepreneurs de la communauté, tout en indiquant le niveau de confiance que vous avez en chaque entrepreneur.

 

 

Aujourd'hui, nous avons dépassé les 10.000 relations entre entrepreneurs ! Ce chiffre rond est l'occasion de partager quelques statistiques avec vous: plus de la moitié des demandes de mises en relations sont faites avec la mention "Je ne le connais pas", et 40% sont marquées "Confiance très forte". 

 

 

Nous en tirons plusieurs conclusions, notamment (i) vous utilisez ce nouvel outil comme outil de mise en relation, de découverte de nouveaux contacts, et (ii) lorsque vous vous connectez avec des membres que vous connaissez... la confiance est plutôt présente

Vous n'avez pas encore constitué votre réseau ? Connectez-vous sur votre compte et commencez dès maintenant. Puis faites-nous part de vos demandes d'évolution !


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