Les 20 collaborateurs de l'équipe incwo sont répartis entre nos bureaux de Paris, Lyon et Angoulême, avec des personnes en télétravail en France et à l'étranger. (Nous embauchons d'ailleurs des développeurs ruby-on-rails full remote, contactez-nous !)

Nous utilisons chaque jour la pleine puissance de notre outil pour mieux travailler et collaborer quelque soit le métier (commercial, support, marketing, tech) : les scrumboards pour les gros projets, les tâches partagées, les affaires commerciales, les conversations partagées avec le tiers, le partage de fichiers et documents collaboratifs, les dashboards de partage d'objectifs, la liste est longue ! Les autorisations fines d'accès permetttant de donner accès à chacun uniquement aux données nécessaire et pas plus.

Au bureau, en déplacement dans le tgv, à la maison lors des séances de télétravail, ou en délocalisé pendant des périodes choisies par chacun, l'environnement de travail est consistant, sécurisé, et disponible : c'est incwo ! Et vous avez-vous considéré le sujet ?

Une nouvelle app est disponible sur le store de votre crm incwo

Vous souhaitez connaitre précisement la marge générée par une campagne ? Vous facturez des produits et services issues de plusieurs actions commerciales dans une même facture ?

Avec l'app Analyse de marge des campagnes, suivez le taux de marge de vos campagnes.

Associez chaque ligne de produits, sur toute la chaîne de docs, ventes ou achats, pour mesurer la rentabilité de votre campagne !  

Une nouveauté est disponible sur l'app Catalogue produit en PDF

Lorsque votre catalogue fait plusieurs dizaines de pages vous pouvez maintenant grouper vos produits par catégories. Pour cela, activez le réglage correspondant dans l'app, le reste est automatique.

Une nouveauté est disponible sur Analytics et Dashboards

Vous disposez désormais de plus de profondeur d'analyse pour les lignes de documents (devis factures etc): vous pouvez analyser les lignes fonction des valeurs des champs des tiers liés à la facture liée, soit à un niveau de profondeur supplémentaire !

Etre certifié NF525 et NF203 ne représente pas uniquement un travail initial important à fournir, cela impose une évolution de l'entreprise dans son travail au quotidien. La certification ISO 25051 sur la qualité logicielle demande elle une amélioration continue de la qualité et des process. Un audit annuel vient récompenser ou sanctionner le travail de l'ensemble de l'équipe sur ces aspects.

Notre audit annuel a été réalisé, et nous sommes heureux de voir notre certification renouvelée pour un an. Les nouveaux certificats seront publiés dans les jours à venir. Alors pour ceux qui feraient encore de la facturation Excel, qui utiliseraient encore des caisses à l'ancienne, ou des logiciels jouant avec les mots et dits conformes à la loi mais sans aucune garantie car pas certifiés par un organisme agréé, n'hésitez plus et venez sur incwo, vous serez étonné de l'évolutivité de notre outil, et vous ne pourrez plus vous en passer ! 😀

La caisse connectée incwo POS version 6 intègre la gestion des ventes à emporter en restauration et automatise l'application d'un taux de TVA spécial, lorsque le bouton « À emporter » est actionné.

Comment ça marche ?

Activer le mode "Vente à emporter"

Rendez-vous dans le menu Ventes > Points de vente > Caisses enregistreuses.

Ventes à emporter

Les produits peuvent maintenant disposer de deux taux de TVA: le taux normal, et un taux alternatif quand le bouton À emporter est enfoncé.

Plus de détails dans cet article

Affichage des tarifs réels dans la grille des produits

Dorénavant, la grille des produits affiche le prix réel:

• en appliquant le taux de TVA alternatif quand le bouton À emporter est enfoncé.
  
• en appliquant les différentes remises et tarifs personnalisés quand vous associez un client au ticket.

Les envois de SMS par incwo sont désormais disponibles. Vous pouvez envoyer directement des SMS aux clients depuis leur fiche contact, ou programmer un rappel automatique des rendez-vous pris dans incwo.

Que voulez-vous faire d'autre avec les SMS ? Quels cas d'usage vous intéressent ? Répondez à notre enquête !

incwo est un logiciel de gestion d’entreprise très polyvalent et adaptable à toute activité à travers une librairie de mini-applications sans cesse en évolution. La possibilité de créer un connecteur Zapier reliant incwo avec vos autres outils d’entreprise est un prolongement naturel de la personnalisation qu’offre incwo depuis son lancement. 

Ce tutoriel explique comment connecter incwo à Google Sheets pour envoyer vos nouveaux contacts incwo dans un document Google Sheets. 

Vous gérez des programmes de développement produit ou logiciel ?

Vous avez besoin de réaliser des tests unitaires, pour vérifier la conformité ou la non régression ?

Avec l'app "Tests unitaires", planifiez vos tests matériels, logiciels, graphiques et ergonomiques, ou encore de performance ou sécurité

Contrôlez et vérifiez en équipe la conformité de vos systèmes

Si vous êtes dans le cadre d'une démarche qualité, cette app vous permettra d'organiser vos développements produits, d'assurer le suivi des tests, et de présenter une cartographie fonctionnelle.

Vous le savez votre logiciel incwo est certifié conforme à la norme NF203 par l'organisme infocert.

Cette certification par un organisme indépendant garantit votre sécurité lors des divers contrôles comptables ou fiscaux dont votre entreprise pourrait faire l'objet. 

La norme évolue chaque année, et nous mettons le logiciel à jour pour répondre aux nouvelles obligations. A partir d'aujourd'hui sur votre logiciel, les proformas seront signés et certifiés. Vous n'avez rien à faire, la différence pour vous est qu'un lien "Valider" sera présent sur vos documents en cours de rédaction, et qu'une fois validés ceux-ci seront signés et que vous ne pourrez plus les modifier. 

Une nouveauté est disponible sur votre facturation incwo

Vous disposez d'une nouvelle fonction à activer sur chaque type de documents : devis, bons de livraison, etc

Elle permet de nettoyer les lignes inutiles. Vous avez souvent des documents longs, issus de modèles, que vous videz des options non nécessaires ? Si c'est le cas cette fonction vous fera gagner du temps. Une fois activée, dans le bloc de raccourcis de vos document, vous avez une nouvelle fonction : "nettoyer le document". Cliquez dessus et les lignes et lots non nécessaires seront supprimés. 

Professionalisez l'organisation de vos rendez-vous ! Reduisez le nombre de rendez-vous non honorés !

Vous planifiez vos rendez-vous dans incwo et vous souhaitez recevoir un rappel et en adresser un automatiquement à vos clients ?

Avec l'app "Rappels de rendez-vous par SMS", confirmez vos rendez-vous à vos clients et automatisez le rappel !

Envoyez sur le téléphone mobile de votre contact la confirmation de rendez-vous, mais aussi un rappel la veille ou le jour J. 

Rappel d'événements, informations urgentes, prise en charge de service ou encore support client : vous souhaitez adresser des SMS à vos clients depuis votre CRM incwo ?

Avec l'app "Envoi de SMS", intégrez dans vos processus de vente ou de SAV, la gestion de la relation client par SMS.

Saisissez vos messages, adressez-les, archivez toutes les informations échangées directement sur la fiche contact de vos leads pour le suivi de vos échanges