Une nouveauté est disponible sur les apps Gestion par objectifs et Rapports d'activité

Vos objectifs et rapports d'activité disposent maintenant des onglets notes, tâches, temps, etc. Cela enrichit vos possibilités d'actions autour de ces deux objets. 

De récentes évolutions sur incwo facilitent le pilotage de votre entreprise en vous permettant de mettre en musique quatre apps : Analytics, Dashboards, Gestion par Objectifs, et Rapports d'activité

• Analytics : cette app est le point de départ. Elle sert à visualiser les statistiques de n'importe quelle donnée de votre entreprise. Calcul des chiffres, comparaison par période, filtres par utilisateur ou catégories, affichage de courbes avec ou sans comparaison, opérations entre statistiques, etc.Elle est d'une très grande richesse !
  
• Dashboards : avec dashboard, vous sélectionnez un résultat d'Analytics pour l'envoyer dans un indicateur (chiffre ou courbe), que vous déposez ensuite dans un tableau de bord. Réalisez des tableaux de bord thématiques et suivez d'un coup d'oeil les stats qui comptent pour vous. Comparez avec le mois dernier, l'année dernière, estimez la valeur fin de mois, etc.
  
• Gestion par objectifs : cette app vous permet de définir les objectifs que vous souhaitez réaliser. Fixez vous un objectif de chiffre d'affaires mensuel, et vous suivrez votre progression avec historique, mois par mois, avec comparaisons par rapport à l'objectif, par rapport au mois précédent, etc. D'où viennent les données de "réalisé" ? Soit par saisie manuelle de votre part ou de la part d'un collaborateur qui est informé quand il doit saisir les données en fin de période, soit calculées automatiquement via Analytics !
  
• Rapports d'activité : avec cette app composez des documents de reporting hebdos, mensuels, ou trimestriels, et incluez-y vos objectifs. Grâce à cette app, en fin de période, les résultats vous seront présentés avec pour chacun une zone de commentaires à remplir en un clic. Générez le PDF et vous avez fait votre rapport très très rapidement, surtout si vous utilisez la saisie automatique des résultats via Analytics. 

Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo : les apps Gestion par objectifs et Dashboards ont été connectées l'une à l'autre !

Fixez vous des objectifs, par exemple "Facturation à réaliser dans le mois", vous pourrez suivre en temps réél votre avancée ou votre retard par rapport à ces objectifs !

Ainsi, vous pouvez maintenant vous rendre dans vos objectifs, et cocher "Automatique" dans la collecte des données, et choisir un indicateur que vous avez construit. Le réalisé sera mis à jour en temps réel chaque fois que c'est nécessaire. Vos rapports d'activité composés à partir des objectifs seront également mis à jour à partir des indicateurs calculés. 

De même, rendez-vous dans vos indicateurs, et cliquez sur le nouveau bouton "Nouvel objectif" : il vous permettra de créer un ou plusieurs objectifs à réaliser sur l'indicateur concerné.

Une nouveauté est disponible sur l'app Champs personnalisés du store de gestion incwo

Vous pouvez désormais sélectionner les champs personnalisés des produits sur les lignes de vos devis-factures. Cela vous permet d'obtenir une sorte de configurateur simple pour vos produits. Activez cette option sur l'onglet de préférences de l'app, et ensuite, l'activer ou non pour chaque champ personnalisé produit. 

Une nouveauté est disponible sur l'app Scrumboard de votre logiciel de gestion

Désormais, sur vos scrums de sélections de tâches, nouveauté de janvier très appréciée, un raccourci "sortir de la sélection" vous fait gagner du temps et supprime la tâche de la sélection. 

Afin de compléter les apps Prestashop, Woocommerce, et Magento, et pour vous offrir la compatibilité la plus large avec les plateformes ecommerce, nous annonçons aujourd'hui la disponibilité en beta de l'app de synchronisation avec Shopify. Cette app vous permet de faire descendre sur incwo vos produits et commandes Shopify pour administrer vos ventes, stocks, etc de façon centralisée sur incwo.

Cliquez ici pour participer au programme beta, la sortie de l'app finale est prévue dans quelques semaines

De nouvelles options sont disponibles sur les devis, bl, factures de votre gestion incwo

Vous avez maintenant plus de choix pour adapter la sélection automatique du responsable commercial de vos documents

• Conserver le manager : lors de la circulation d'un document à un autre le manager peut désormais rester le même tout au long de la chaine. Pour cela activez cette option
• Utiliser le créateur du document : si vous souhaitez que lors de la création d'un nouveau document depuis une affaire son responsable commercial ne soit pas celui de l'affaire mais celui qui crée le document, activez cette option
  

Vous exercez dans l'univers du BTP ?

Vous réalisez des prestations de rénovation et construisez en neuf ? Vous devez appliquer différents type de TVA sur un même chantier ? Et vous ne voulez pas ajouter plusieurs fois le même article dans un devis ?

Avec l'app  "Zones de prestations", identifiez vos types de construction et automatisez les calculs de vos prix de vente par TVA, pour chaque secteur du chantier.

Pour tout nouveau devis, factures, ou bon de commande, définissez le nombre de zones de facturation et la TVA associée à chacune : vous accélérez la saisie d'un document commercial, en indiquant pour un même article les quantités par zone.

Une nouveauté est disponible sur l'app Scrumboard de votre logiciel de gestion incwo

Vous pouvez maintenant visualiser les scrumboards de vos sélections de tâches. Rendez-vous sur une sélection et cliquez sur "Voir le scrumboard". Alors que vos tâches se trouvaient auparavant dans un seul scrum, celui de leur objet de rattachement, elles sont désormais visibles dans plusieurs scrums pour coller parfaitement à votre organisation. 

Une nouveauté est disponible sur votre logiciel de gestion incwo

Vous disposez sur tous vos objets (devis, factures, tâches, contacts, conversations, etc) d'un nouveau bouton flottant, de couleur orangée. Il vous donne un accès raccourci à la gestion des sélections. Ajoutez en un clic l'objet en cours dans une ou plusieurs sélections, ou créez une nouvelle sélection à partir de cet objet. Cette fonctionnalité est standard, vous n'avez rien à faire pour l'activer.

Une nouveauté est disponible sur l'app Publication sur le web

Vous pouvez désormais activer le partage de vos scrums. Rendez-vous pour cela sur un scrum et vous verrez le bloc d'activation du partage et d'affichage du lien. Cela vous permet par exemple de partager l'état d'avancement de vos projets avec des tiers. Installez également l'app Avancement des tâches pour pour un reporting plus complet. 

Nouveaux tickets de vente

C'est la grosse nouveauté de cette version!

incwo est un logiciel de gestion d’entreprise très polyvalent et adaptable à toute activité à travers une librairie de mini-applications sans cesse en évolution. La possibilité de créer un connecteur Zapier reliant incwo avec vos autres outils d’entreprise est un prolongement naturel de la personnalisation qu’offre incwo depuis son lancement.

Ce tutoriel explique comment connecter HubSpot à incwo pour envoyer les contacts qualifié dans incwo et de créer une tâche reprenant toutes les informations afin d'exécuter la tâche.

incwo possède une grande librairie de données d’entreprises, telles que les sociétés, les contacts, les tâches et les opportunités que vous pouvez renseigner pour compléter un profil prospect, client ou fournisseur.

Vous avez besoin de suivre des données spécifiques dont la fonctionnalité n’est pas nativement présente dans incwo, il vous suffira de créer un Zap spécifique, voire une chaine de Zap afin de créer des tableaux ou des actions, de consolider des données, d’informer vos équipes sur toute évolution de l’information de votre ERP, ou alors d’enrichir votre outil de gestion incwo d’éléments extérieur.

Vous utilisez une solution de gestion de campagnes type Hubspot ou ActiveCampaign, qui vous permet de traiter en masse vos prospections et vous avez besoin de centraliser dans incwo les contacts qualifiés afin de planifier des actions commerciales ou marketing ?

Une nouvelle app est disponible sur le store de gestion incwo

Vous souhaitez déclencher des actions en fonction des états de vos objets ? Vous souhaitez prévenir des membres de votre équipe ou externes lorsqu'il se passe des choses sur vos données de gestion ? 

Avec l'app "Automatisation", automatisez le déclenchement d'actions sur votre application

Associez des envoi d'emails et SMS pour prévenir les personnes concernées en fonction de l'urgence ! D'autres actions vont venir enrichir cette app

Une nouveauté est disponible sur l'app Scénarios d'email

Vous pouvez maintenant disposer d'actions qui ne seront pas exécutées si l'objet a changé d'état entre temps. C'est très utile pour lorsque vous avez des états transitoires dont vous voulez sortir le plus rapidement possible. Exemple une opportunité qui vient d'entrer, vous souhaitez la faire passer au niveau supérieur et vous assurer qu'elle est traitée : créez un scénario avec plusieurs rappels (une "escalade") étalés dans le temps. Ces rappels seront exécutés uniquement si l'objet n'a pas changé d'état !