CRM, ERP, outil de facturation, gestion des achats, de la production et des équipes : venez découvrir les principales fonctions du logiciel !

Assistez Gratuitement à notre présentation générale d'incwo : 

• Configuration : données d'entreprise, comptes utilisateurs, compte bancaires
• CRM et Administration des ventes : création contacts, tâche, RV, réalisation devis, factures, BL... 
• Achats : enregistrement dépenses, réglements fournisseurs
  
• App stores : panorama des apps

inscrivez-vous vite !

Le plein de découverte encore cette semaine !

Au programme :
- Groupe de travail - Mardi 28 avril, à 11h :  un module de collaboration, à distance, avec des équipes externes et internes : quelles fonctions ?
- Extranet et incwo.me - Mercredi 29 avril, à 11h : deux espaces de partage d'information : usages, différences, paramétrages, vous serez tout !
- Code barres produits  - Jeudi 30 avril, à 11h : configuration, saisie par scan, étiquettes, picking : autant d'options intégrées dans incwo !

Inscrivez-vous et soyez présents à une ou à toutes les sessions.

A très vite ! 

Une nouveauté est disponible sur l'app Factures d'achat de votre gestion incwo

Vous pouvez désormais ajouter des champs personnalisés sur vos factures d'achat, les utiliser en critères de recherche, etc. Pour cela, rendez-vous sur la page d'accueil des champs personnalisés et cliquez sur "Factures d'achat" pour commencer à définir vos champs.

Vous n'aviez pas de boutique en ligne pour commercialiser vos produits/services et vous êtes fait prendre de court par la crise du Covid ? Vous souhaitez vous adapter aux nouvelles conditions et mettre en place une boutique en ligne ? Les solutions sont multiples et connectées à incwo : Prestashop, Woocommerce, Magento, etc. 

Il existe aussi une solution extrêmement simple et économique à mettre en place car elle est intégrée à incwo. En quelques minutes vous êtes opérationnels, votre sélection de produits est disponible à la vente, vos produits réservables et payables en ligne, et vos bons de commandes sont automatiquement créés dans incwo. What else ? Voici une boutique d'exemple. Pour en savoir plus consultez la page sur incwo.me et pour l'activer, une fois sur votre application de gestion, rendez-vous dans le menu Configuration, puis Portail incwo-me. Pour aller plus loin et créer des boutiques privées différentes pour chaque client pro, utilisez l'app Boutiques privées. 

Vous avez des prix publics ? Vous gérez des tarifs revendeurs ? Vous négociez également des prix de vente pour certains contrats clients ?
Vous vous demandez comment gérer des tarifs différenciés par cibles clients et les appeler lors de la création de vos devis et factures ?
Pour le savoir, participez à notre webinar !

Découvrez en 45 minutes, comment gérer la tarification de vos clients et bien facturer !

Au programme :

• Enregistrement du tarif client simple
• Tarifs distributeur
• Tarifs clients négociés
• Grille tarifaire
• Produit automatique
• Produit offert

Inscrivez-vous vite, c’est GRATUIT !

De nouvelles apps sont à découvrir, cette semaine, dans notre cycle "Un jour, une app". 

Pour vous, et suite à vos demandes, nous vous avons préparé 4 nouveaux webinars : 

• Scénario de mails - Mardi 21 avril, à 11h : Automatiser des emails marketing ou déléguer l'envoi des emails les plus courants en fonction de statuts de vos documents commerciaux depuis incwo :  Oui, c'est possible, venez découvrir notre app !
• Gestion des contrats & abonnements - Mercredi 22 avril, à 11h :  Centraliser les contrats signés, garder un oeil sur les échéances de renouvellement ou encore planifier la facturation de vos contrats : comment faire ? On vous répond !
• Programmes fidélité  - Jeudi 23 avril, à 11h : Mettre en place un programme de carte fidélité pour vos clients, définir les gains et conditions d'acquisition, ainsi que suivre les récompenses de vos clients : on vous présente tout ça !
• Formulaires web - Vendredi 24 avril à 11h : Recevoir des demandes d'information produit, techniques ou commerciales, du SAV, des candidatures, des inscriptions à un événement, et les intégrer dans le CRM : cette app est la solution ! 

  Pour s'inscrire à une ou plusieurs sessions, c'est par ici : un jour, une app !

Une nouveauté est disponible sur les apps Automatisation et Scénarios d'emails du store de gestion incwo

Ces apps vous permettent de créer des actions automatiques sur des objets en fonction de changements d'état. Vous pouvez maintenant ajouter des conditions d'exécutions basées sur les valeurs des données des objets concernés, cela grâce au requêteur auquel vous êtes habitués car il est disponible dans vos recherches, dans Dashboard, et dans Analytics.

Une nouveauté complémentaire est disponible sur ces apps : parmis les choix des adresses d'envoi, vous avez maintenant la possibilité de sélectionner "Adresses de facturation" et "Adresses de livraison"

Une nouveauté est disponible sur votre logiciel de devis-factures incwo

Vous disposez d'un nouveau réglage sur le bloc de suivi de vos documents. Cliquez sur "Voir les avancements" pour afficher pour chaque document son état (en rédaction, accepté etc). Ce réglage une fois fait sera conservé et utilisé pour tous vos documents. 

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous avez besoin d'intégrer dans votre marge des frais supplémentaires correspondant à une vente client ?

Avec l'app "Coûts additionnels sur devis-factures", ajoutez des composantes de charge au calcul global de votre marge, pour chacun de vos documents commerciaux !

Créez des catégories de coûts, et précisez ces coûts dans une vente client, pour mesurer leur poids dans la construction de votre marge. Retrouvez le détail dans le suivi de la marge.

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous souhaitez ajouter des remises spéciales sur vos devis et factures ? Vous réalisez des campagnes commerciales avec des codes promo ?

Avec l'app "Remises multiples sur devis-factures", créez vos propres catégories de remises, et affichez-les sur vos documents commerciaux

Pour chaque nouvelle remise, saisissez la valeur de celle-ci en % ou en valeur dans vos documents commericaux, et retrouvez cette information détaillée dans les PDFs.

Vous adorez cette mini-série "un jour, une app", alors on continue !

Au programme cette semaine : 

• Champs personnalisés  - Mardi 14 avril, à 11h :  Configurez de nouveaux champs de recueil d'information sur vos contacts pour mieux les qualifier, sur vos devis ou factures pour les imprimer sur les PDF de vos documents commerciaux.
• Produits composés - Mercredi 15 avril, à 11h :  Créez des articles à la vente à partir de matières premières, fournitures ou autres produits semi-finis, maîtrisez vos marges, obtenez un tarif recommandé et gérez les stocks des composantes et produits finis.
• Tickets et support client - Jeudi 16 avril, à 11h : Gérez simplement des demandes d'information ou des réclamations liées à vos produits ou votre activité, centralisez l'historique des échanges et organisez les messages et le traitement des réponses.  
• Gestion des campagnes - Vendredi 17 avril à 11h :  Organisez votre gestion commerciale, créez des campagnes de prospection, fidélisation ou animation du portefeuille clients ou prospects et travaillez chacun des leads pour atteindre vos objectifs de vente.

  Pour s'inscrire, c'est par ici : un jour, une app !

Le Covid a changé en quelques semaines l'organisation du travail à grande échelle. Pour accompagner ce mouvement nous avons accéléré la mise en place d'une application qui était planifiée pour plus tard : Météo d'entreprise.

Vos collaborateurs sont probablement désormais quasiment tous en télétravail, et cette organisation a été facilitée car vous étiez client incwo. Nous vous proposons aujourd'hui une nouvelle app afin de mieux comprendre la façon dont ça se passe. Avec Météo d'entreprise, chaque collaborateur exprime en un clic chaque jour son humeur via une icone, de manière anonyme : soleil, soleil et nuages, nuages, orages. Vous pouvez ensuite analyser cette information chaque jour, semaine, mois, etc, et créer vos indicateurs. Détectez par exemple un jour de "plus faible énergie" chez vos collègues, et prenez le en compte en adaptant votre management ce jour-là !

Cette app nécessite un abonnement "Illimité" mais pendant toute la durée du confinement, nous pouvons exceptionnellement vous l'activer sur simple demande au support. N'hésitez pas à nous faire part de vos usages de cette nouvelle app !

Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo. 

Vous disposez maintenant d'une option à activer dans les paramètres des factures : activer le retraitement des lignes avec des pourcentages. Une fois cette option activée, chaque ligne dont l'unité est le pourcentage (%), sera automatiquement retraitée. Ainsi, si une ligne a 10% comme quantité et unité, alors le montant total sera recalculé avec la quantité 0.1 et non pas 10. Si vous utilisez les pourcentages cela vous sera très utile. 

Une nouveauté est disponible sur les apps Gestion des abonnements et Facturation des contrats

Désormais à la création des contrats vous pouvez fixer une option pour choisir à quel moment les factures à établir sont créées : facturation en une fois à la création du contrat, ou facturation au fil de l'eau quand les dates de factures sont échues

Vous êtes commerçants, vous avez une boutique, vous cherchez une solution de caisse certifiée NF, pour encaisser vos clients et gérer votre activité ?

Découvrez incwo POS, solution de caisse enregistreuse tactile sur iPad, associée à un puissant back office pour piloter votre activité.

Inscrivez-vous et participez gratuitement à notre formation de 45 minutes ! 

Au programme, retrouvez comment :

• Configurer votre la caisse et la synchroniser avec l'iPad
• Installer l'app sur votre app
• Encaisser vos clients, réaliser des remises, lier un ticket à client
• Réaliser un avoir ou remboursement
• Faire des dépôts/retrait en caisse en cours de journée
• Editer le Z de clôture de période
• Analyser vos performances 
  

Venez poser toutes vos questions sur notre solution logicielle.