Une nouveauté est disponible sur les apps Gestion de parc automobile, Gestion de parc informatique, Gestion de parc matériel.

Vous pouvez activer une préférence pour afficher les parcs sur le tiers. Une fois activée, sans quitter la fiche du tiers, vous pourrez visualiser l'ensemble des parcs du tiers.

Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo, dans le tab "notes"

Vous pouvez maintenant mentionner un membre de votre entreprise en utilisant le @ puis son nom (il doit avoir un compte sur l'application concernée). Cela vous permet de taper son nom plus rapidement et de voir ensuite la liste des mentions s'afficher dans le commentaire que vous avez saisi. 

Nous pouvons faire évoluer cette nouvelle fonctionnalité dans plusieurs directions. Envoyez des messages à notre support pour dire ce qui vous intéresserait, voici quelques exemples : notifier par mail toute personne mentionnée dans une conversation ? Faire évoluer la syntaxe pour que mentionner une personne avec @@ génère une tâche à destination de cette personne ? Toutes les idées améliorant la collaboration et la productivité seront prises en compte 😀

Une nouveauté est disponible sur l'app Gestion des ressources

Vous pouvez désormais valoriser une ressource utilisée dans une feuille de temps. Par exemple : valorisez le coût horaire d'un véhicule utilisé lors d'un rendez-vous, ou le coût horaire d'une salle de réunion, ou encore, le coût horaire d'un tracteur ou d'une machine utilisée lors d'une prestation rendue. Cela s'ajoute à la valorisation du temps de la personne réalisant la prestation.

Pour cela, rendez-vous dans les préférences de feuilles de temps, et activez l'option pour saisir, et l'option pour valoriser. Vous pourrez alors saisir, sur toute feuille de temps, la ressource utilisée. Elle sera ensuite automatiquement valorisée en fonction de la durée de la feuille de temps et du coût horaire saisi sur la ressource. Si vous souhaitez appliquer ce nouveau réglage à tous vos temps passés, utilisez l'app pour recalculer les rentabilités.

Vous travaillez avec plusieurs catalogues produits ? Vos produits à la vente, à l'achat, et fabriqués ?

Vous avez besoin de différencier les produits que vous fabriquez des autres produits ?

Avec l'app Gestion des produits fabriqués, différenciez et traitez différemment les produits que vous fabriquez

Une nouveauté est disponible sur les trois apps de gestion de TVA particulière :

• TVA auto-liquidée sur la sous-traitance
• TVA auto-liquidée sur les exports
  
• Exonération de TVA pour organismes de formation
  

Une nouveauté est disponible sur l'app Champs personnalisés

Vous pouvez désormais choisir d'exporter les champs personnalisés des produits directement depuis l'export des lignes de devis factures etc. Pour cela, activez le réglage dans l'onglet de préférences de l'app. 

Une nouveauté est disponible sur l'app Poids des produits.

Vous disposez maintenant d'une option, lorsque vous envoyez un bon de livraison par mail, pour faire confirmer le poids des produits. Si vous activez cette option lors de l'envoi, le message contient un nouveau lien. Lorsque le destinataire clique sur ce lien il accède à une page web et mobile pour saisir les poids et d'éventuelles remarques. 

Vous souhaitez créer des modèles de confirmations de commandes, pour les lier rapidement à des clients ?

Vous aimeriez que vos commerciaux aient accès à une bibliothèque de modèles pour réaliser rapidement une confirmation de commande ?

Avec l'app "Modèles de confirmations de commandes", générez rapidement vos documents !

Composez une liste de modèles pour créer, en un clic, une nouvelle confirmation de commande, avec liste des articles et conditions commerciales pré-rempllies. Ajoutez simplement le nom du contact et liez son adresse pour envoyer en moins d'une minute un document à vos clients.

Une nouveauté est disponible sur l'app Préférences de consommation qui vous permet de mémoriser les habitudes d'achat de vos clients.

• Sélection de la marque des produits : vous pouvez enregistrer les marques préférées de vos clients (réglage à activer dans l'app)
• Sélection de la catégorie des produits : vous pouvez enregistrer la catégorie de produits préférée de vos clients (réglage à activer)
• Import : vous pouvez importer un fichier CSV contenant les préférences de vos clients. Du temps gagné par rapport à une saisie manuelle !
  

Une nouveauté est disponible sur votre logiciel de facturation incwo

Vous souhaitez modifier "Adresse de livraison" par "Adresse d'installation", ou "Lieu de la prestation" dans les PDFs que vous envoyez ? C'est possible. Activez pour cela, pour chaque type de document, les réglages pour remplacer les noms standards des adresses par le label de l'adresse correspondante. 

Une nouveauté est disponible sur l'app Dates de livraison client

Vous disposez de nouvelles options pour faciliter le suivi des livraisons de vos clients. 

• Si vous faites de l'achat-revente, activez l'affichage de suivi des commandes fournisseur, vous visualiserez instantanément l'état de votre commande client et de la commande fournisseur correspondante
• Si les champs personnalisés de vos lignes ont une importance dans le suivi, ils peuvent désormais être affichés sur chaque commande, activez l'option correspondante
• Une fonction d'export en un clic génère un fichier Excel avec le contenu de la page 
  

En outre cette fonction a été accélérée par l'ajout de l'affichage progressif

Trois nouveautés sont disponibles sur votre gestion incwo

• Sur l'app Dossiers clients de votre caisse incwo POS, vous pouvez choisir d'afficher les statistiques en année civile ou fiscale. Faites votre choix dans le panneau de préférences de l'app
• Sur votre liste de produits, de nouveaux filtres permettent de visualiser uniquement les produits avec un niveau de stock supérieur à zéro, 50, 100 etc
• Sur l'app Réception demandes de prix, vous pouvez maintenant saisir les tarifs unitaires, ou les tarifs globaux pour la quantité demandée. Sélectionnez votre préférence dans le panneau de préférences de l'app
  

 

Une nouveauté est disponible sur les statistiques de facturation. Vous pouvez désormais calculer les statistiques au prorata des périodes de facturation. Ainsi si une facture contient plusieurs lignes avec des dates de début et de fin de prestation, celles-ci sont dispatchées dans les mois correspondants en fonction des dates, et le calcul est fait au prorata des jours du mois. 

Vous avez modifié des réglages sur vos calculs de rentabilité des affaires ou projets ?

Avec l'app "Recalcul des rentabilités des affaires et projets", actualisez le résultat et la marge de vos affaires et projets !

Cette app lance un job, qui vous permet de recalculer le résultat de l'ensemble des affaires et code projets. Une notification vous est adressée dès que l'opération est réalisée.