Comment est venue l'envie de créer votre entreprise ?  

Au départ, je suis formateur indépendant et l'idée fit jour suite à ma rencontre avec deux autres indépendants. Nous partagions des informations sur nos activités et, petit à petit, l'évidence d'une vision commune du monde de la formation a créé une synergie. Toutefois, il nous a fallu pratiquement deux ans pour bien formaliser le projet.

En quelques mots, pouvez-vous nous présenter votre activité ?  

MATS&LINGER est une société de service qui fait de la formation professionnelle et édite des livres de formation. Nous intervenons particulièrement dans les secteurs de l'Industrie et dans ceux de l'Architecture et du Bâtiment. Nous réalisons des accompagnements sur les outils numériques de production, de la conception assistée à la gestion de projet. Nos clients sont principalement des bureaux d'études et des agences d'Architecture.   

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous vendez vos produits à tarifs négociés à certains de vos clients ? Vos clients achètent vos produits à prix spécifiques en fonction des volumes commercialisés ? Avec l'app Tarifs clients négociés, ajoutez vos prix de vente par client et facturez au tarif négocié.

Retrouvez à tout moment les tarifs associés à chacun de vos clients, et maîtrisez votre facturation en évitant tout risque d'erreur sur les prix indiqués dans vos devis et factures.

Activation de l'app

Pour activer l'app, rendez-vous dans votre application de gestion, puis cliquez sur le menu "app store" en haut à gauche. Choisissez et activez l'app Tarifs clients négociés.

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Vous souhaitez identifier, en un coup d'oeil, vos événements programmés en fonction de leur nature ? Un agenda plus visuel vous aiderait à mieux organiser vos journées ? L'app "Catégories d'événements", vous permet de créer vos catégories d'événements, d'y associer une couleur, et d'attacher vos rendez-vous, missions, interventions, ou autres événements de votre agenda à une catégorie.

Activation de l'app

Pour activer l'app, rendez-vous dans votre application de gestion, puis cliquez sur le menu "app store" en haut à gauche. Choisissez et activez l'app Catégories d'événements.

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Vous pouvez désormais importer votre stock à tout moment pour mettre à jour les quantités de produits dont vous disposez. Pour cela, rendez-vous dans votre catalogue produits, et choisissez importer. Lors de l'attribution des colonnes de votre import, vous disposez de colonnes pour affecter l'état du stock. 

Une fois votre import terminé, vos inventaires seront à jour.

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

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Vous pouviez déjà saisir des tâches récurrentes sur votre application. Désormais, vous pouvez également saisir des réunions, rendez-vous, ou feuilles de temps récurrentes.

Pour cela, rendez-vous sur votre agenda et cliquez sur la date de votre événement :

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Vous pouvez désormais importer vos écritures bancaires dans votre application de gestion, et ainsi gagner du temps dans votre suivi de trésorerie. Commencez par vous rendre sur le site de votre banque et exportez un fichier avec vos écritures au format CSV. Rendez-vous ensuite sur votre application de gestion, dans votre suivi de trésorerie, puis dans le bloc de raccourcis choisissez l'import de relevés.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement l'app Export Comptable disponible sur le store des applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous pouvez désormais automatiser la gestion des numéros clients et fournisseurs. Pour cela, rendez-vous dans l'export puis dans les réglages d'export comptable, et choisissez Codes comptables des tiers. Choisissez alors la numérotation de vos tiers, automatique ou non, et les codes comptables qui en découlent.

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier.

Elle permet d'accélérer le traitement des notes de frais, en permettant, lors de la saisie, de sélectionner une personne à notifier. Cette personne sera informée par email du dépôt de la notre de frais et pourra la valider, ou non. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

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Vous pouviez déjà gérer votre trésorerie, mais de manière globale uniquement. Désormais, vos différents comptes bancaires sont pris en compte et consolidés pour une gestion de votre trésorerie multi-comptes.

Pour commencer, rendez-vous sur votre trésorerie, vous y trouverez un nouveau menu, vous permettant de choisir le compte à consulter : 

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Désormais, vos préférences d'import et d'export sont enregistrées par l'application, et lorsque vous revenez sur le formulaire, vous n'avez pas à choisir à nouveau les mêmes réglages.

Ce principe peut s'appliquer à d'autres formulaires, dites-nous ceux qui vous intéressent en priorité ! 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

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Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Cette application vous sera utile si vous facturez à vos clients des échéances mensuelles ou trimestrielles. Vous gagnerez du temps dans la création des factures, et dans le calcul des échéances ne commençant pas en début de période. 

Activation de l'app

Pour activer l'app, rendez-vous dans votre application de gestion, puis cliquez sur le menu "app store" en haut à gauche. Choisissez et activez l'app Facturation des contrats.

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